Qualifikationen von Förderberatungen prüfen: Nachweise, Referenzen und Registrierung

Das Wichtigste auf einen Blick

Welche Belegstelle welchen Nachweis bestätigt

Kammern sind die erste Auskunftsstelle. Die Industrie- und Handelskammer (IHK) führt die Mitglieder ihres Bezirks und erteilt Auskunft über öffentlich bestellte und vereidigte Sachverständige. Die Handwerkskammer (HWK) tut dies für Handwerksbetriebe. Berufsständische Kammern wie Steuerberaterkammer, Rechtsanwaltskammer oder Wirtschaftsprüferkammer führen eigene Register, in denen Sie eine Zulassung direkt abfragen.

Genossenschaftlich organisierte Beratungsunternehmen unterliegen einer anderen Kontrolle. Sie sind Pflichtmitglied in einem Prüfungsverband, dessen Spitzenverband der Deutsche Genossenschafts- und Raiffeisenverband (DGRV) ist. Ein Prüfungsbericht belegt keine Beratungsqualität, wohl aber eine laufende externe Prüfung der Geschäftsführung.

Fördermittel für Forschungs- und Innovationsvorhaben bündelt der DIHK in seinem Themenfeld Innovation. Solche Übersichten ersetzen keinen Personennachweis, helfen aber beim Abgleich, ob die Beratung zum Vorhaben passt.

Zulassung und Registrierung prüfen

Die Prüfung beginnt beim Status der beratenden Person, nicht beim Firmennamen. Für die BAFA-Beratungsförderung für Existenzgründer und kleine Unternehmen muss die Beraterin oder der Berater beim BAFA registriert und anerkannt sein. Auch die Antragswege laufen über diese Stelle.

Zusätzlich gilt eine Umsatzgrenze. Wer gefördert beraten will, muss selbständig sein und mehr als die Hälfte des Gesamtumsatzes mit entgeltlicher Unternehmensberatung erzielen. Verlangen Sie dazu eine schriftliche Erklärung und prüfen Sie, ob die Registrierung für Ihr Programm gilt.

Eine Registrierung ist eine Teilnahmeberechtigung, kein Gütesiegel.

Berufsregister, Fortbildungen und Versicherungen prüfen

Fragen Sie nach der konkreten Nachweisart. Wer keine Kammerzulassung hat, kann trotzdem geeignet sein. Umgekehrt garantiert ein Registereintrag keine Erfahrung mit Ihrem Förderprogramm.

Fortbildungen sollten einen Bezug zum Förderrecht und zur Kostenrechnung haben. Fragen Sie nach Datum, Umfang und Anbieter der letzten Fortbildung. Bei der Berufshaftpflicht interessieren Deckungssumme, Selbstbehalt und der Einschluss von Beratungsfehlern.

Zwei Angebote vergleichen: Beispielrechnung

Lassen Sie sich mindestens zwei vergleichbare schriftliche Angebote vorlegen. Vergleichen Sie Tagessatz, geplante Tage und Nebenkosten, nicht nur die Endsumme.

Beispielrechnung: Anbieter A veranschlagt zwölf Tage zu je 880 Euro netto, zusammen 10.560 Euro netto. Bei Anbieter B sind es acht Tage zu je 1.150 Euro netto, zusammen 9.200 Euro netto. Vor Umsatzsteuer ist B günstiger, obwohl der Tagessatz höher liegt. Mit 19 Prozent Umsatzsteuer ergeben sich 12.566,40 Euro beziehungsweise 10.948,00 Euro.

Entscheidend bleibt, welcher Leistungsumfang in den genannten Tagen enthalten ist. Verlangen Sie Aufgabenbeschreibung, Termine, Zahlungsplan und alle Nebenkosten. Formulierungen wie Analyse der betrieblichen Gesamtsituation lassen den Umfang offen.

Vorgespräch: fünf Kernfragen

Führen Sie das Vorgespräch selbst und lassen Sie sich die später beratende Person nennen. Der Katalog ist eine Auswahlhilfe, keine behördliche Vorgabe.

Fragen Sie zusätzlich, wie Zuverlässigkeit und ordnungsgemäße Geschäftsführung belegt werden und wer für die Berufshaftpflicht einsteht.

Eigene Bewertungsregel: Ein Anbieter kommt in die engere Wahl, wenn mindestens vier der fünf Punkte belegbar positiv beantwortet sind und beide Kontakte telefonisch erreichbar waren. Diese Regel ist eine Bewertungshilfe, kein Standard.

Förderprogramme vorab eingrenzen

In der Förderdatenbank des Bundes recherchieren Sie Programme von Bund, Ländern und EU und filtern sie nach Branche, Größe und Vorhaben. Gleichen Sie ab, welche Programme die Beratung nennt und ob sie zu Ihrem Vorhaben passen.

Grenzen der Nachweise kennen

Nachweise belegen Zulassung und Erfahrung, nicht Wirkung. Für die Qualifikationen von Förderberatungen gibt es kein einheitliches Berufsregister und kein gesetzlich geregeltes Prüfsiegel. Wer ein Zertifikat vorlegt, sollte erklären, wer es ausgestellt hat und welche Kriterien dabei geprüft wurden.

Vorsicht bei getrennten Rollen. Verkauft ein Anbieter zunächst eine günstige Analyse und übernimmt eine andere Person die Beratung, klären Sie die Zuständigkeit vor der Unterschrift. Prüfen Sie zudem, ob der Vertragsschluss bereits als Beginn der Maßnahme gewertet wird.

Häufige Fragen

Reicht eine BAFA-Registrierung als Qualitätsbeleg?

Nein. Sie belegt die Teilnahmeberechtigung an einem Programm, nicht die Beratungsqualität.

Sollte ich ein Führungszeugnis verlangen?

Ein Führungszeugnis ist kein Standardnachweis in der Beratungsförderung. Fragen Sie stattdessen, wie Zuverlässigkeit und ordnungsgemäße Geschäftsführung belegt werden.

Wie viele Angebote sollte ich einholen?

Mindestens zwei. Wichtiger als die Anzahl ist der identische Aufbau: gleiche Leistungsbeschreibung, gleiche Anzahl von Tagen, gleiche Nebenkosten.

Woran erkenne ich eine Fortbildung mit Bezug zur Förderpraxis?

Achten Sie auf Themen wie Förderrecht, Kostenrechnung und Antragsverfahren sowie auf Datum und Umfang der Veranstaltung. Eine Teilnahmebescheinigung ohne Thema und Datum sagt wenig.