Projektplanung und Finanzierung im Förderantrag: Drei Pläne mit Pflichtfeldern

Das Wichtigste auf einen Blick

Die drei Vorlagen im Überblick

Die drei Pläne bauen aufeinander auf: Der Ablaufplan setzt die Termine, der Kostenplan die Beträge, der Liquiditätsplan die Zahlungszeitpunkte.

Vorlage 1: Zeit- und Ablaufplan mit Arbeitspaketen

Die Bewilligungsstelle will sehen, wann welches Ergebnis vorliegt und wann Geld abfließt. Zerlegen Sie das Vorhaben in höchstens zehn Arbeitspakete. Jedes Paket erhält ein prüfbares Ergebnis, einen Startmonat, einen Endmonat und eine verantwortliche Person.

Der Plan beginnt mit dem Bewilligungsbescheid, nicht mit der Projektidee. Zwischen Antrag und Bescheid liegen je nach Programm mehrere Monate. Rechnen Sie Puffer ein und verschieben Sie den Mittelabruf nicht in den letzten Projektmonat.

Ein Balkenplan oder Gantt-Diagramm ist nicht zwingend. Er hilft aber, Abhängigkeiten zwischen Paketen zu erkennen und Termine mit Partnern abzustimmen. Reichen Sie die Tabelle als PDF ein, damit die Spalten unverändert bleiben.

Vorlage 2: Kosten- und Finanzierungsplan

Dieser Plan steht im Zentrum jedes Antrags. Er stellt Gesamtkosten und Finanzierung gegenüber, beide Summen müssen übereinstimmen. Prüfen Sie je Position, ob sie nach den Regeln des Programms förderfähig ist.

Übliche Kostenpositionen sind Personal, Material, Geräte, externe Dienstleistungen, Reisen und Mieten. Beim Personal arbeiten Förderbanken häufig mit Vollzeitäquivalenten und Stundensätzen. Die KfW bündelt ihre Förderprodukte für Unternehmen in einer Übersicht, aus der Konditionen und Antragswege hervorgehen: Förderprodukte für Unternehmen der KfW.html).

Zu den Finanzierungsquellen zählen Eigenmittel, Bankdarlehen, Fördermittel und Beteiligungskapital. Jede Quelle braucht einen Nachweis, etwa eine Kreditzusage oder einen Gesellschafterbeschluss. Ausgaben vor der Antragstellung sind in vielen Programmen nicht förderfähig, das Merkblatt nennt den Stichtag.

Beispielrechnung: 60.000 Euro Personal, 15.000 Euro Material und 10.000 Euro externe Dienstleistungen ergeben 85.000 Euro Gesamtkosten. Bei einem Zuschuss von 40 Prozent fließen 34.000 Euro. Der Eigenanteil beträgt 51.000 Euro.

Vorlage 3: Liquiditätsplan

Der Liquiditätsplan zeigt Monat für Monat, wann Geld eingeht und wann es ausgeht. Fördermittel werden oft erst nach dem Verwendungsnachweis ausgezahlt, also nach der Ausgabe. Der Plan braucht deshalb eine Vorfinanzierung.

Führen Sie je Monat Einzahlungen aus Eigenmitteln, Einzahlungen aus Fördermitteln, Auszahlungen und den Saldo auf. Zusätzlich gehört ein kumulierter Saldo in die Tabelle. Die Fördersumme tragen Sie erst in dem Monat ein, in dem der Mittelabruf geplant ist.

Zuschüsse werden meist als Anteil der förderfähigen Ausgaben berechnet. Zwischen Auszahlung und Zufluss entsteht dadurch eine Lücke. Überbrückt wird sie durch Betriebsmittelkredit, Kontokorrent oder Eigenmittel.

Pflichtfelder und Bezugsquellen

Die Pflichtfelder ergeben sich aus dem Merkblatt des Programms, die Formulare kommen von der Bewilligungsstelle. Das BAFA fördert Beratungen für Existenzgründer und kleine Unternehmen und beschreibt die Antragswege auf der Seite Beratung und Finanzierung beim BAFA.

Bei Landesförderbanken wie der L-Bank finden Sie Programmübersichten und Antragsformalien: Förderprogramme der L-Bank. Die Industrie- und Handelskammern halten Merkblätter und Beratung zu Förderanträgen bereit.

Antragsformulare werden regelmäßig überarbeitet. Laden Sie die Fassung des laufenden Jahres und prüfen Sie, ob Tabellenblatt und PDF-Formular dieselben Felder verlangen. Programme von Bund, Ländern und EU lassen sich nach Region und Vorhabenart filtern: Förderdatenbank des Bundes.

Häufige Fragen

Wo bekomme ich die Formulare für den Kosten- und Finanzierungsplan?

Bei der Bewilligungsstelle des jeweiligen Programms. KfW-Programme nutzen eigene Vordrucke, Landesprogramme die Formulare der Förderbank. Die Förderdatenbank nennt die zuständige Stelle je Programm.

Reicht eine Excel-Tabelle für die Antragsvorbereitung?

Für die Vorbereitung ja. Viele Förderbanken verlangen zusätzlich eine PDF-Fassung oder ein Online-Formular. Prüfen Sie das Merkblatt des Programms.

Wie detailliert muss der Liquiditätsplan sein?

Mindestens monatlich über die gesamte Projektlaufzeit, bei kurzen Vorhaben wöchentlich. Große Positionen einzeln ausweisen, kleinere zusammenfassen.

Was gilt, wenn die Kosten im Projekt steigen?

Änderungen vorab mit der Bewilligungsstelle klären. Umschichtungen zwischen Positionen sind oft bis zu einer Grenze möglich, die das Programm festlegt.

Unterstützen die IHK bei Förderanträgen?

Sie bieten Merkblätter und Sprechtage. Verbindliche Auskünfte geben jedoch nur die Bewilligungsstellen.