Kosten für Förderanträge mit Gebühren, Gutachten und Eigenleistung

Das Wichtigste auf einen Blick

Beratungskosten und Sätze der BAFA-Beratungsförderung

Beratungshonorare stehen in keiner amtlichen Liste, sondern in der Honorarvereinbarung. Für Fördermittelanträge fehlt ein Tatbestand in der Steuerberatervergütungsverordnung, deshalb gilt die freie Vereinbarung. Lassen Sie Tage, Stundensätze und Nebenkosten einzeln auflisten und holen Sie zwei Angebote ein.

Für die Kalkulation: Unternehmensberater rechnen für Antragsarbeit meist 800 bis 1.500 Euro netto je Beratertag ab, spezialisierte Förderberater 1.500 bis 2.500 Euro. Eine Erstanalyse des Vorhabens kostet oft 500 bis 1.200 Euro netto.

Die BAFA-Beratungsförderung bezuschusst Beratungen von Existenzgründern und kleinen sowie mittleren Unternehmen mit bis zu 50 Prozent der förderfähigen Kosten. Der Höchstbetrag liegt in der Richtlinie bei 3.500 Euro je Beratung für die alten Bundesländer, für die neuen gelten höhere Sätze. Aktuelle Werte und Antragswege nennt die BAFA-Beratungsförderung.

Sätze ändern sich mit jeder Richtlinienanpassung, prüfen Sie deshalb die gültige Fassung. Bei 3.500 Euro Deckel und 50 Prozent Fördersatz passt ein Beratungshonorar von 7.000 Euro netto in eine geförderte Beratung. Bei 1.500 Euro je Tag sind das knapp fünf Beratertage.

Der Antrag muss vor Beginn der Beratung gestellt sein, sonst entfällt der Zuschuss. Förderfähig sind nur Themen, die die Richtlinie nennt. Welche Programme Beratung, Gutachten oder Investitionen fördern, filtert die Förderdatenbank des Bundes nach Land, Branche und Vorhaben.

Gutachten, Bestätigungen und Prüfungen

Für Investitionszuschüsse verlangen Bewilligungsstellen oft eine Bestätigung der Fördervoraussetzungen. Aussteller sind Wirtschaftsprüfer, Steuerberater oder vereidigte Buchprüfer. Rechnen Sie mit 500 bis 1.500 Euro netto, bei komplexen Vorhaben mit mehr.

Technische Gutachten bewertet ein Sachverständiger, etwa die Funktion eines Prototyps. Eine amtliche Gebührenordnung fehlt. Im Gerichtsverfahren gilt das Justizvergütungs- und Entschädigungsgesetz mit 95 Euro je Stunde, außerhalb davon wird das Honorar frei vereinbart.

Je nach Umfang kostet ein technisches Gutachten für einen Zuschussantrag meist 1.500 bis 6.000 Euro netto. Ein Kurzgutachten mit Stellungnahme bleibt selten unter 800 Euro.

Nach der Auszahlung prüft die Bewilligungsstelle den Verwendungsnachweis. Beleglisten, Stundenaufzeichnungen und Rechnungen müssen zusammenpassen, sonst werden Zuschüsse gekürzt. Für Innovationsvorhaben bündelt das Themenfeld Innovation beim DIHK Förderansätze und innovationspolitische Positionen.

Eigenleistung mit Vollkosten beziffern

Projektbeschreibung, Finanzplan, Nachweise und Rückfragen bei der Bewilligungsstelle binden Personal. Schätzen Sie jede Position in Stunden und übernehmen Sie die Summe in die Kalkulation.

Rechnen Sie mit Vollkosten, nicht mit dem Bruttogehalt. Beispiel: 60.000 Euro Bruttogehalt ergeben mit Arbeitgeberanteilen und 1.700 produktiven Jahresstunden rund 42 Euro je Stunde.

Typische Größenordnungen sind 40 bis 120 Stunden für einen gewerblichen Antrag und 100 bis 250 Stunden bei technischen Vorhaben mit Verwendungsnachweis. Beim Satz von 42 Euro sind das 1.680 bis 10.500 Euro bewertete Eigenleistung.

So kalkulieren Sie in vier Schritten:

Eigenleistung senkt die Förderung nicht. Sie zählt nur dann als anerkannter Eigenanteil, wenn das Programm Personalaufwand als förderfähige Ausgabe führt und Sie die Stunden belegen.

Rechenbeispiel für einen Antrag mit Beratung, Bestätigung und Gutachten

Die Rechnung nutzt die Marktwerte aus den Abschnitten oben, alle Beträge netto. Die Spannen verschieben sich mit jeder Honorarrunde, maßgeblich ist das Angebot, das Sie einholen.

Die Fremdleistungen von 6.600 Euro erhöhen sich ohne Vorsteuerabzug um 19 Prozent Umsatzsteuer, also 1.254 Euro. Die bewertete Eigenleistung von 3.360 Euro löst keine Zahlung aus, sie geht nur in die Kalkulation ein.

Der Zuschuss deckt die Hälfte der Beratungsrechnung und rund 23 Prozent des Gesamtaufwands. Diese Quote gehört vor jede Beauftragung: erwarteter Zuschuss gegen Antragskosten, Gutachterhonorare und Eigenleistung.

Häufige Fragen

Sind die Kosten für das Ausfüllen des Antrags förderfähig?

Meistens nicht. Gefördert wird das Vorhaben, nicht die Antragstellung. Eine Ausnahme bleibt die Beratungsförderung.

Wann zahlt das BAFA den Zuschuss aus?

Nach Abschluss der Beratung und Vorlage von Rechnung und Nachweis. Der Antrag muss vor Beratungsbeginn gestellt sein.

Wie hoch ist das Honorar eines Sachverständigen?

Für Gutachten im Unternehmensauftrag gibt es keine amtliche Gebührenordnung, hier gilt die freie Vereinbarung. Gerichtlich bestellte Sachverständige erhalten 95 Euro je Stunde.

Ist die Umsatzsteuer Teil der förderfähigen Kosten?

Bei vorsteuerabzugsberechtigten Unternehmen zählt sie nicht dazu. Ohne Vorsteuerabzug lässt sie sich in vielen Programmen ansetzen.

Zählt Eigenleistung als Eigenanteil?

Ja, wenn das Programm Personalaufwand als förderfähige Ausgabe führt und Sie die Stunden nachweisen. Ohne Zeiterfassung bleibt sie außer Ansatz.