Checkliste für die Antragsvorbereitung bei Landesförderbanken

Das Wichtigste auf einen Blick

Programm, Förderbank und Antragsweg zuerst festlegen, dann Unterlagen sammeln.
Hausbankprinzip und Direktantrag unterscheiden, das bestimmt die Reihenfolge.
Fristen für Mittelabruf und Verwendungsnachweis sofort im Kalender markieren.
Kumulierbarkeit mit Zuschüssen, De-minimis und AGVO vorab klären.
Ansprechstellen mit Name, Telefon und Formularstand im Projektordner ablegen.

Programm, Förderbank und Antragsweg festlegen

Zu Beginn steht die Zuständigkeitsfrage: Welche Landesförderbank ist für Ihr Vorhaben zuständig?

Förderbanken und Antragsweg

Förderbank

NRW.BANK: Düsseldorf
LfA Bayern: München
L-Bank: Karlsruhe
NBank: Hannover
IBB Berlin: Berlin

Sitz

NRW.BANK: über Hausbank
LfA Bayern: über Hausbank
L-Bank: Hausbank, Beratung
NBank: direkt oder Hausbank
IBB Berlin: Direktantrag Kundenportal

Antragsweg

NRW.BANK
LfA Bayern
L-Bank
NBank
IBB Berlin

Die NRW.BANK, die LfA Förderbank Bayern, die L-Bank, die NBank und die IBB Investitionsbank Berlin vergeben Zuschüsse, Darlehen und Bürgschaften nach eigenen Programmen. Welche Programme nach Bundesland, Branche und Vorhabenart passen, lässt sich in der Förderdatenbank des Bundes filtern.

Notieren Sie je Programm vier Angaben: Fördertitel, Förderart, maximale Fördersumme und Antragsweg. Der Antragsweg bestimmt die Reihenfolge Ihrer Arbeit. Viele Darlehen laufen über die Hausbank, die den Antrag an die Förderbank weiterleitet. Andere Programme sehen die Direkteinreichung über ein Kundenportal vor.

Klären Sie außerdem, ob der Antrag vor Beginn des Vorhabens gestellt sein muss. Bei vielen Landesprogrammen gilt ein Beginn vor der Bewilligung als Ausschlussgrund. Als Beginn zählt bereits der Abschluss verbindlicher Liefer- und Leistungsverträge.

Programm, Förderbank und Antragsweg

Förderbank	Sitz	Üblicher Antragsweg
NRW.BANK	Düsseldorf	Antrag über die Hausbank
LfA Förderbank Bayern	München	Antrag über die Hausbank
L-Bank	Karlsruhe	Antrag über die Hausbank, Beratung durch die Bank
NBank	Hannover	je nach Programm direkt oder über die Hausbank
IBB Investitionsbank Berlin	Berlin	Direktantrag im Kundenportal

Unterlagen und Formulare zusammenstellen

Die Antragsunterlagen sind bei Landesförderbanken ähnlich aufgebaut. Typisch sind:

Projektbeschreibung mit Zeitplan und technischen Angaben
Kosten- und Finanzierungsplan mit Eigen- und Fremdmitteln
Jahresabschlüsse und betriebswirtschaftliche Auswertungen der letzten Jahre
Nachweise zu Eigenkapital, Sicherheiten und Grundbuch
Erklärungen zu KMU-Status, De-minimis und Vorhabenbeginn

Reichen Sie Angebote, Kostenberechnungen und Vertragsentwürfe ein, wenn das Programm sie verlangt. Den KMU-Status belegen Sie mit der KMU-Erklärung nach der EU-Definition. Welche Programme und Antragswege die NRW.BANK für Unternehmen bereitstellt, zeigt die Seite Förderung für Unternehmen der NRW.BANK.

Fristen, Mittelabruf und Verwendungsnachweis

Fristen stehen im Bewilligungsbescheid: Bewilligungszeitraum, letzter Mittelabruf und Vorlage des Verwendungsnachweises. Notieren Sie jeden Termin mit Datum und Zuständigkeit. So behalten Sie die Abfolge im Blick:

Bewilligungsbescheid prüfen und Nebenbestimmungen markieren.
Fristen im Projektkalender mit Verantwortlichen eintragen.
Mittelabrufe fristgerecht mit Belegliste einreichen.
Belege fortlaufend nach Kostenart ablegen.
Verwendungsnachweis mit Belegliste und Prüfvermerk einreichen.

Rechenbeispiel: Bereitstellungszinsen

Angenommen, Sie nehmen ein Förderdarlehen über 200.000 Euro auf, rufen 150.000 Euro sofort und 50.000 Euro erst drei Monate später ab. Rechnet die Bank 0,25 Prozent pro Monat auf den nicht abgerufenen Betrag, ergeben sich 50.000 Euro x 0,25 Prozent x 3 Monate = 375 Euro. Die Konditionen sind angenommen, die tatsächlichen Sätze stehen im Darlehensvertrag.

Bei der L-Bank gehören Beleglisten und Formulare zum Verwendungsnachweis. Die Programmübersicht der L-Bank nennt die Antragsformalien.

Kumulierbarkeit und Beihilferecht prüfen

Viele Vorhaben lassen sich aus mehreren Töpfen finanzieren. Ob Landesdarlehen, Bundeszuschuss und Bürgschaft kombiniert werden dürfen, regelt das Beihilferecht der EU. Entscheidend ist, unter welcher Vorschrift die Beihilfe gewährt wird: AGVO oder De-minimis.

De-minimis-Beihilfen sind je Unternehmen und Dreijahreszeitraum begrenzt. Seit dem 1. Januar 2024 liegt der Schwellenwert bei 300.000 Euro. Führen Sie deshalb eine Liste aller Beihilfen der letzten drei Steuerjahre. Bei AGVO-Freistellungen gelten Förderintensitäten je nach Unternehmensgröße und Region.

Kumulierungsverbote können auch in den Programmbedingungen selbst stehen. Prüfen Sie vor der Unterschrift, ob andere Zuschüsse für dieselben Kosten bewilligt sind.

Ansprechstellen und Projektordner

Zuständig sind je nach Programm verschiedene Stellen. Die Hausbank nimmt den Antrag auf, die Förderbank prüft und bewilligt. Bei Rückfragen zu Formularen hilft die Kundenbetreuung der jeweiligen Förderbank. Regionale Förderlotsen, Industrie- und Handelskammern sowie Handwerkskammern beraten zu Programmen und Antragswegen.

Legen Sie zu jedem Projekt einen Ordner an. Heften Sie Antragsformular, Bewilligungsbescheid, Nebenbestimmungen, Mittelabrufe und Verwendungsnachweise ab. Vermerken Sie Ansprechpartner mit Durchwahl und Datum des letzten Kontakts.

Häufige Fragen

Wann muss der Antrag gestellt sein?

Vor Beginn des Vorhabens. Wer vor der Bewilligung verbindliche Verträge abschließt, riskiert die Ablehnung.

Kann ich Landesförderung mit Bundesprogrammen kombinieren?

Häufig ja, wenn die Kosten getrennt bleiben und das Beihilferecht eingehalten wird. Klären Sie die Kumulierbarkeit vor der Antragstellung.

Welche Unterlagen sind Pflicht?

Projektbeschreibung, Kosten- und Finanzierungsplan, Jahresabschlüsse oder BWA, Nachweise zu Eigenkapital und Sicherheiten sowie die Erklärungen zu KMU-Status und Vorhabenbeginn.

Wer prüft den Verwendungsnachweis?

Die Förderbank prüft Belege und Mittelverwendung, oft nach Vorlage durch die Hausbank. Aufbewahrungsfristen stehen im Bescheid.